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为什么文件显示只读文件 如何在打开文档时取消只读模式

更新时间:2024-07-06 18:06:08作者:xiaoliu

  在日常工作中,我们经常会遇到文件显示为只读文件的情况,这给我们的工作带来了诸多不便,只读文件的存在使得我们无法对文件进行修改或编辑,限制了我们的工作效率和灵活性。究竟是什么原因导致文件显示为只读文件,我们又该如何在打开文档时取消只读模式呢?接下来我们将深入探讨这一问题。

方法如下:

1.当打开文件时提示“只读”原因一般有三个

1.文件被二次打开,也就是说一个文件被同时打开了两次,文件被占用。

2.文件属性设置不正确,增加了“只读属性”。

3.高版本的办公软件打开了低版本程序创建的文件,或者是低版本办公软件打开了高版本办公软件创建的文件。

原因(一)

       我们把文件全部关闭再重新打开即可,如果重新打开后。仍然提示“只读”,可以从进程中把未正确关闭的应用程序结束掉。

为什么文件显示只读文件 如何在打开文档时取消只读模式

2.  原因(二)

  把文件属性中的“只读”属性去掉即可。选中文件,右键属性,把“只读”,取消,即可;见下图:

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3. 原因(三)

这种高低版本导致不兼容出现只读的,可以通过“另存为”来解决;比如我们用了高版本程序创建了word时,为了兼容低版本的程序同样能正确使用。在保存文档时可选择适合低版本的文件类型,如用2016版本的可另存为2003版的即可解决。

      打开文件菜单,找到另存为,如下图:

为什么文件显示只读文件 如何在打开文档时取消只读模式

4.   在“另存为”窗口中,可以根据实际软件版本选择对应的文件类型,保存后就可解决只读提示,就可以编辑了。

为什么文件显示只读文件 如何在打开文档时取消只读模式

5.   当然还有一种意外情况,那就是文件本身损坏而导致。这种情况只能尝试使用OfficeRecovery 2013 Ultimate修复软件来完成,具体步骤可以参考我的另外一篇文章:https://jingyan.baidu.com/article/358570f69fc010ce4724fc3e.html

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  以上就是为什么文件显示只读文件的全部内容,如果遇到这种情况,你可以按照以上操作进行解决,操作简单快速,一步到位。

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