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word表格中合计怎么自动求和 Word中如何快速实现求和功能

更新时间:2024-03-05 17:51:19作者:yang

  在日常工作中,我们经常需要对表格中的数据进行求和运算,而在使用Word处理表格数据时,如何快速实现求和功能成为了一项重要的技能。通过简单的操作,我们可以利用Word中的函数和公式来自动求和,不仅提高了工作效率,还减少了出错的可能性。掌握合计怎么自动求和的方法对于提高工作效率和准确性都至关重要。在本文中我们将介绍如何在Word中快速实现求和功能,让您轻松应对各种表格数据的求和需求。

方法如下:

1.打开要进行求和计算的word文档。我们要对表中每一类商品进行横向求和,同时也要对第一个店面进行纵向求和。

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2.首先进行横向求和:把光标定位在“化妆品类”所在行的“合计”单元格中。

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3.选择“表格工具--布局”功能菜单,单击工具栏中的“公式”按钮。

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4.此时会弹出一个“公式”对话框。word程序会在“公式”文本框中自动添加“=SUM(LEFT)”的求和公式。该公式的意思是计算当前单元格左侧单元格中有数据的单元格的和,要求这些数据单元格必须是连续的。

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5.单击“确定”按钮。这样就把“化妆品类“的数据之和计算出来了。

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6.现在继续计算”日用品类“所在行的”合计“结果。把光标定位在“日用品类”所在行的“合计”单元格中。

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7.仍然选择“表格工具--布局”功能菜单,单击工具栏中的“公式”按钮。

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8.在弹出的”公式“对话框中也会自动添加求和公式。但要注意了,这个求和公式中的参数发生了变化。那是因为程序检测到当前单元格上方有数据,所以就默认计算上方单元格的数据。”=SUM(ABOVE)”中参数是“ABOVE”,其意思是求当前单元格上方的和。这不是我们想要的结果,我们需要求的是当前单元格左侧的和。所以要把求和公式中的参数“ABOVE”修改“LEFT”。

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9.修改后的公式为:“=SUM(LEFT)”,单击“确定”按钮。

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10.这样就求出了“日用品类”所在行的数据之和。下面几行的求和方法就请参照上述第6至9步的操作来完成。

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11.纵向求和:把光标定位在”第一店“所在列的”合计“单元格中。单击“表格工具--布局”功能菜单工具栏中的“公式”按钮。

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12.在弹出的”公式“对话框中也会自动添加求和公式”=SUM(ABOVE)”。

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13.直接单击"确定“按钮即可求和纵向之和。采用同样的方法即可算出其它列的数据之和。

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  以上就是如何在Word表格中自动求和的全部内容,有需要的用户可以按照以上步骤进行操作,希望对大家有所帮助。

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