在处理文件修改时,有时候我们可能希望隐藏修改过程,只展示最终的修改结果,为了实现这一目的,我们可以在WORD文档中设置不显示修改过程,只展示修改痕迹。通过简单的操作,我们可以轻松地隐藏修改过程,让文档更加清晰和易读。接下来让我们一起了解如何设置WORD文档的修改痕迹,让我们的文档编辑工作更加高效和便捷。
操作方法:
1.【修订】这个功能,最常见的是写论文时使用,主要功能是让作者能够快速找到自己对文章的各个修改之处。
只要打开文件→ 点击【审阅】→点击【修订】,此时,文章处于显示修订状态!
2.接下来,设置我们修订的显示。
如图,点击【显示标记】,选择需要显示的修订标记。图中,我们不勾选【插入和删除】,与上一步骤的配图相比,就看不到删除“核查”输入“检查”的修改痕迹了!
3.然后,设置修订的显示位置。
如图,【显示标记】→ 【批注框】→ 【在批注框中显示修订】,则所有修订的内容都会在右侧的批注框中显示了。
若选择第二个选项【以嵌入方式显示所有修订】,则如第一步骤配图一样,直接在文中显示修订。
4.最后,设置修订的显示方式。
如图,【修订】→【修订选项】,弹出【修订选项】界面后,在上面根据自己的习惯选择修订显示的方式。此例中,删除用删除线,插入内容用下划线。
5.以上步骤做完,就可以开始修改文章了!在反复修订过程,有些地方无需再修改时该怎么做呢?
如图,将鼠标选定需要操作的文本位置。选择【接受】则批准此处修改并不显示修订批注(如图,接受插入“检查”,则“检查”位置不显示修订)。
选择【拒绝】则取消此处的修改并变回修改前的样子。
6.文章修改完后,若修改之处过多会影响作者最后通读全文。此时找到图中相应的位置,选择【最终状态】即可看不带修改附注的最终版文本了。
若选择【原始状态】,还可以查看未修改前的原稿版本!
7.最后确定文稿无需再修改了,那就重新点击【修订】取消修订状态,然后选择【接受】下方小三角形→ 选择【接受对文档的所有修订】→ 【保存】文档,就完成了所有修订工作了!
8.记住,若要永久抹去对文章的所有修订记录,一定要【接受对文档的所有修订】!否则只能隐藏修订记录,在任何电脑上重新打开文档并设置显示修订后依旧能够看到所有“未【接受】修订”的修改记录!
以上是有关文件修改后如何设置不显示修改过程的全部内容,如果遇到相同情况的用户,可以按照以上方法解决。
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