在日常工作和学习中,我们经常会遇到需要合并Excel表格的情况,特别是当我们需要将相同数据合并在一起时,手动操作可能会非常繁琐和耗时。幸运的是Excel提供了一种简便的方法来实现这个目标。通过合并同一列中相同内容的数据,我们可以快速整理和分析大量信息。这不仅提高了工作效率,还使我们更加便捷地获取所需的信息。在本文中将介绍如何使用Excel表格合并的功能,以及一些技巧和注意事项。无论是初次接触还是已经熟悉Excel的读者,都能从中受益。
操作方法:
1.如下图所示一张表格,如果想要把表格中相同考号的信息合并来查看的话。首先我们先通过表格的排序功能,把相同的内容先排列在一起。在数据选项卡下找到排序点就可以。
2.第二步,选中整个数据区域,在数据选项卡下找到分类汇总。找到并选择。
3.在分类汇总对话框上,汇总方式选择计数,汇总项选择考号。分类汇总的目的是产生一个辅助列。
4.上面设置完成以后点击确定,可以看到最前面会出现一个新的列,也就是我们需要的辅助列。
5.然后我们选中辅助列区域,注意一下区域范围,是从需要合并数据的第一行到末尾。
6.然后使用定位条件,使用快捷键“ctrl+g”或者是F5键就可以快速出现定位的对话框。
7.在定位对话框左下角有一个定位条件,点击选择定位条件,并在定位条件里选择空值。点击确定以后返回表格,就可以看到第一列中定位区域所有的空值都处于选中状态。
8.这个适合点击excel表格合并单元格功能,就可以同时合并所选中的几个空值单元格。
9.这个适合会发现中间还穿插着计数的行,需要把这个删除。选中表格数据当中的任意一个单元格,在数据选项卡下找到分类汇总。并在分类汇总对话框中选择左下角的全部删除。
10.最后在使用格式刷功能,把辅助列的格式刷到考号的一列。最后再把辅助列删除就完成了。
以上是关于合并Excel表格中相同数据的全部内容,有需要的用户可以按照以上步骤进行操作,希望对大家有所帮助。
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